COMO CONSTITUIR UN CLUB

Pasos:

1. Tener consenso de unos 10 interesados y comprometerlos a participar y asumir responsabilidades.
2. Juntarlos y establecer una directiva provisoria para poder avanzar.
3. Seguir el siguiente proceso:

1ro. Obtener Personalidad Jurídica, que considera las siguiente acciones mas importantes (hay otras         mas)
        1. Constituirse formalmente con un Ministro de Fé (puede ser un Oficial Civil, Delegado Municipal,              Notario Público).
        2. Presentar el Acta de Constitución a quién corresponda (Municipalidad, Chiledeportes, etc.);                     para que se formalice y otorgue la Personalidad Jurídica; a este acto de entregar el acta, se le                denomina “depósito”.
       3. Comunicar de la existencia a los distintos estamentos (prensa, Asociación, etc.)
2do. Nombrar la directiva definitiva
3ro. Obtener RUT
4to. Sacar u obtener otros elementos necesarios para accionar (logo, Web, Certificado de Vigencia               actualizado con directorio definitivo, Cta.de Ahorros, etc.)

Para obtener la Personalidad Jurídica:
A. Se puede obtener en la Municipalidad, constituyéndose como Organización Comunitaria Funcional,      amparada bajo el imperio jurídico de la Ley 19.418 de Organizaciones Comunitarias.
B.  Se puede obtener en Chiledeportes, conforme la Ley del Deporte Nº19.712
C. Se puede obtener, en el Ministerio de Justicia (muy engorroso, muy largo, lento y no tiene ningún           beneficio, por sobre las otras alternativas).

Lo mas conveniente es la opción A, aunque para postular a los concursos de Chiledeportes, deberán posteriormente adecuar los estatutos a lo que indica la Ley del Deporte, para luego inscribirse en el Instituto Nacional del Deporte (Chiledeportes).
De esta forma, también podrán ser reconocidos por la Municipalidad, desde donde también podrán solicitar financiamiento directo o subvenciones mediante proyectos y concursos como los de Desarrollo Vecinal o del Dpto.de Deportes.

Siguiendo esa línea deben:

1. Ir a la Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO) y hablar con la persona encargada de Organizaciones Comunitarias, para solicitarle que concurra a actuar como Ministro de Fe en el Acto de Constitución de la Organización; ella misma le entregará los Estatutos tipo que deben confeccionar o llenar.
2. Citar a los socios a la reunión constitutiva que asistirá este Ministro de Fé de la Municipalidad, (a lo menos 25 mayores de edad, en lo posible los mismo socios, pero para rellenar cupo pueden ser familiares, amigos y otros mayores de edad que firmarán el acta). En esa misma acta, deben nombrar una Directiva Provisoria, que avanzará con los trámites.
3. Esa persona de la Municipalidad, les orientará del tramite a seguir a continuación, que es:
   -  ella les entrega los estatutos timbrados, firmado y aprobados.
   - Uds. los presentan al Secretario Municipal (este acto se llama depósito).
   - este último les entrega el decreto de otorgación de la Personalidad Jurídica.  
4. En breve, deben llamar a reunión, o "Asamblea Extraordinaria”, que tiene carácter de exclusiva para elegir la Directiva Definitiva (hay un plazo para ello y solo pueden postular los fundadores); es muy importante que haya una elección formal, con votación y postulantes, que debe quedar muy claramente indicado en el acta, porque sino rechazarán cualquier cosa distinta, como por ejemplo: ... decir que por acuerdo unánime se reelige la directiva...., no sirve.
5. Comunicar a la municipalidad de esta Directiva Definitiva, enviando copia: del acta, los carnet y Certificados de Antecedentes para Fines Especiales de c/u de los directores.

  Recién allí estarán listos para obrar en propiedad.

1. Posteriormente, citar a reunión exclusiva para acordar readecuar los estatutos conforme la Ley del deporte; en definitiva, solo cambia un par de artículos.
2. Entregar copia de esta nueva acta, a DIDECO, donde a lo menos 2/3 de los socios deben firmar; entregan un certificado de aceptación.
3. Con ese certificado hay que inscribirse en Chiledeportes.

Parece complicado, pero no lo es; hay que ser perseverante y ordenado con los procedimientos y papeles (hay que tener un buen secretario, astuto, con buen nivel y facilidad de escribir) y no hacer reuniones mezcladas, porque para lo esencial (modificación de estatutos, incorporación a asociarse a Chiledeportes, a la Asociación Zona Sur, a la FMC, etc., deben hacer actas exclusivas solo para este acuerdo, aunque el mismo día, cierran el acta y abren otra a continuación para tratar otros temas genéricos.

Si elijen directamente el camino vía Chiledeportes; tienen que ir donde ellos y pedir que asista su Ministro e Fe a la constitución; ellos mismos les entregan la Personalidad Jurídica directamente y quedan automáticamente inscritos en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas, siguiendo los pasos 2 y 4.

MARCELO SALAZAR I.
Ver. 22.09.2008